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connexta Hosted Mail Archiv: Ihre Daten sicher für die Zukunft
Effiziente und rechtssichere E-Mail-Archivierung
Wussten Sie, dass Unternehmen und Gewerbetreibende in Deutschland laut GoBD verpflichtet sind, ihre Korrespondenzen und Unterlagen je nach Verwendungszweck entweder 6 oder 10 Jahre zu archivieren?
Rechtliche Rahmenbedingungen:
Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) verpflichten deutsche Unternehmen, ihre Korrespondenzen und Unterlagen je nach Verwendungszweck entweder 6 oder 10 Jahre aufzubewahren. Eine unzureichende oder fehlende E-Mail-Archivierung kann zu rechtlichen Konsequenzen – wie Geldstrafen oder sogar Freiheitsstrafen – führen. Freiberufler und Kleingewerbetreibende sind hiervon jedoch ausgenommen.
Der Verlust von Daten durch unkontrolliertes und unbeabsichtigtes Löschen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Nicht nur gehen unternehmenswichtige Daten dauerhaft verloren, es kann auch zu Strafmaßnahmen und rechtlichen Konsequenzen kommen.
Unsere Lösung: Egal, ob kleines oder mittelständisches Unternehmen, Service Provider oder gewerblicher Nutzer – connexta Hosted Mail Archiv erfüllt alle Ihre Anforderungen an eine revisionssichere E-Mail-Archivierung. Dank der connexta Hosted Mail Passiv-Version bleibt Ihnen zudem auch bei ausgeschiedenen Mitarbeitern der dauerhafte Zugriff auf E-Mails und Daten erhalten.
Mit connexta Hosted Mail werden alle Ihre E-Mails automatisch und nachhaltig in einem zentralen Archiv abgelegt, gleichzeitig setzen Sie auf höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Und das Beste: Ihren Speicherbedarf reduzieren Sie um bis zu 70%!
connexta Hosted Mail Archiv – Ihre Vorteile
Schutz vor Datenverlust
Kein Datenverlust durch unkontrolliertes und unbeabsichtigtes Löschen, Sicherung aller Archivdaten in separatem Rechenzentrum.
Made & Hosted in Germany
Software Made in Germany und E-Mail-Archivierung in deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten, Rechenzentren.
Compliance-Konformität
Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD und Hilfe bei Einhaltung der EU-DSGVO.
Benutzerfreundlichkeit
Einfaches Setup, Installation von herstellerseitigen Updates & Management der Zentralplattform.
Reduzierter Speicherbedarf
Reduzierung von Storage-Anforderungen und des Speicherbedarfs um bis zu 70% dank Komprimierung und Archivierung von Daten und PST-Dateien.
Steigerung der Produktivität
Effizienter Zugriff und Suche in archivierten Elementen. Keine Suche nach PST-Dateien, kein Verlust durch defekte Archive.
Das Wichtigste im Überblick
Ihre Benefits
Revisionssichere Archivierung
Unlimited Archivspeicher inklusive
Einfaches Setup
Automatisiertes Backup für 30 Tage
Installation von herstellerseitigen Updates & Management der Zentralplattform
Compliance
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Software Made in Germany
Archivierung nach GoBD und Hilfe bei Einhalten der EU-DSGVO
Unterstützte Systeme
Client: Outlook | E-Mail-Archive Client | IMAP-Client
Server: Exchange | Exchange Online| IMAP/POP3
Verwaltung über: Management Console | Entra ID | Active Directory LDAP
connexta Hosted Mail Archiv
Das Beste für Sie – individuell zugeschnitten
* Handhabung nach Fair-Use-Policy
connexta Hosted Mail Archiv
Das Beste für Sie – individuell zugeschnitten
Aktiv
connexta Hosted Mail Archiv
12 Monate
Passiv
connexta Hosted Mail Archiv (Passiv)
12 Monate
Revisionssichere Archivierung
Inklusive Unlimited* Archivspeicher
Einfaches Setup
Automatisiertes Backup für 30 Tage
Installation von herstellerseitigen Updates & Management der Zentralplattform
Speicherplatzpooling pro Kunde
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
* Handhabung nach Fair-Use-Policy
Überzeugen Sie sich selbst!
Mit connexta Hosted Mail Archiv werden alle Ihre Anforderungen
an eine revisionssichere E-Mail-Archivierung erfüllt.
